匯出、匯入 google連絡人的方法

以前要匯出、匯入google連絡人的方法,還會自動跳到舊版的連絡人,但現在直在新版的連絡人中就可以執行匯入及匯出連絡人的設定,而且系統還會自動的幫我們判別有沒有相同的連絡人,自動的幫我們合併。


首先我們從九宮格中找到「連絡人」。


在「聯絡人」的頁面中,我們可以找到匯出及匯入的選項。
由於工作上要把聯絡人分享給同事,所以這裡我就先點擊「匯出」。


這個是工司的信箱,所以有往來的資料都是客戶廠商的聯絡資料,我就一次性的將所有的聯絡人給匯出。
如果我們不想要把所以有聯絡人給匯出的話也可以,那就先將要匯出的連絡人加到同一個群組中,再將這個群組給匯出就可以。是的,google聯絡人在選擇匯出連絡人的時候,只能以群組為單位,不能以個別複選的方式來選擇連絡人,這是稍稍麻煩的地方。不過,非常的實用。

匯出的格式選擇 google CSV就可以。匯出連絡人的時候,檔案會預設一個叫 contack.csv的檔名。
匯出連絡人的部份就完成了。


接著,我們要把匯出的檔案給匯入到另一個 google帳號中。
我們同樣是在「聯絡人」的選單中,提到「匯入」的選項並點擊。


選擇我們剛剛匯出的連絡人檔案後,按下右下角的「匯入」。


噹噹,這樣就完成匯入連絡人的動作。
接著,我們就來尋找重複的連絡人並合併它。所以我們點一下「尋找重複的聯絡人」。


這裡會列出所有重複的連絡人,目前看到的有 85個,這個代表我之前已經提供過我的連絡人給同事了。
不管這裡有幾個重複的連絡人都沒有關係,我們直接按下「全部合併」。給系統自已合併這些資料就可以。


如果大家的公司也是用 google的信箱來當聯絡的信箱,再加上人員流動率大的話,匯入匯出連絡人的頻率想必會相對的高。在 google連絡人中匯出匯入連絡人是一件很輕鬆的事,更輕鬆的則是合併連絡人這件事

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