在 OneDrive上的 Word,利用翻譯功能,把簡體變成繁體

相信大家都已經會用 word把簡體字和繁體字做互換,但在 OneDrive上的 Word,卻沒有這個按鈕,所以這裡我們利用翻譯功能,把簡體變成繁體,我來記錄一下這個過程。

首先呢,我們把打開已經存放在 OneDrive上的 Word文件,當然大家也可以上傳一份文件到 OneDrive上試試看。


文件打開之後,由於網站的版面放不下,所以我切成 3個區塊來說明。


第一個區域是文件的正文,大家可以看到這個是簡體字的。
值得一提是這個我用 Microsoft Office Lens這個 APP拍照,然後上傳到 OneDrive,它會依照圖片的語系,自動的做 OCR的動作,真是超強的。第一次用的時候還嚇到,怎麼會這麼厲害。不然這麼多字打下來,累也累死了。


在第二個區域中,跟 WORD一樣,都是在校閱的工具列下做簡繁互換的操作。
而不同的是,在 OneDrive上的 Word裡的校閱工具列,會找不到我們熟悉的簡繁互換的按鈕,這裡我們利用翻譯的翻譯文件功能來做切換。


區域三中,我們把目標選擇成繁體中文,再按下翻譯就完成了。


噹噹,完成的結果像這樣。非常的輕鬆。


簡繁互換是工作上的必備技巧之一,雖然大家在閱讀簡體字的時候,相信都已經沒有什麼問題了,但還是看著熟悉的文字會來的習慣些。

如果要把檔案的名稱從簡體改成繁體的話,之介紹過兩個軟體,大家可以參考一下。
批次替檔案重新命名的好工具~RENAMER
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