怎麼保護 Google Sheet特定的工作表或儲存格,不讓別人修改

因為工作的關係,最近跟同事分享了幾個 google sheet,其中有一些挺關鍵的公式,很怕不小心會被修改到,那問題就真的大條了。所以這次來介紹一下,怎麼保護 Google Sheet特定的工作表或儲存格,不讓別人修改

其實事情真的發生了,叫我重新打一次公式或是抓問題也是 ok的,但不免又要多花時間。再加上這個公式是計算奇怪型狀容積的,當初在建的時候,足足花了有一天的時間才確定下來。為了大家好,還是把它鎖起來比較安全。


首先,我們就到 google sheet試算表裡頭,把要保護的儲存格內容先選起來,然後按滑鼠右鍵,點擊受保護的範圍
其實在任一儲存格上按滑鼠右鍵,再選擇要保護的內容也是可以的。


接著,我們先把這個受保護的工作表和範圍定一個名稱,我這裡就定容積計算。
選擇範圍,再從下方選擇那些儲存格要鎖起來。先選好要鎖起來的範圍的話,這裡就不用再重新選擇一次,系統會自己帶入儲存格的範圍。

要鎖工作表的話,也是類似的做法,這裡就以鎖定儲存格來當例子。
選擇好之後,我們按下設定權限。


由於我們要把公式鎖起來,所以我們選擇限制可編輯這個範圍的人選
可以編輯的人,當然就只限自己。


這樣就設定完成了。只要同事要修改保護的內容的話,就會出現這樣的畫面。


再回來說一下,選擇編輯這個範圍時顯示警告限制可編輯這個範圍的人選有什麼不同。


當我們選擇的是,編輯這個範圍時顯示警告時。同樣會跳出警告,但是按下確認後還是可以改的
所以真的有很麻煩的公式要鎖起來的時候,建議還是選擇限制可編輯這個範圍的人選


另外補充一下,要怎麼移除我們保護的內容
我們點一下資料,點擊受保護的工作表和範圍


試算表的右方就會出現目前我們有鎖起來的範圍。要刪除或是要改編輯權限的時候,同樣就是從這裡下手。我們點擊一下我們要修改或移除的範圍。


點垃圾桶的話,就是移除保護。


文件共用最大的好處跟最大的問題都一樣,就是可以大家一起新增、編輯、修改內容等等。方便自然是方便,但像共用試算表這東西,有時候不小心公式被改了,又沒人發現。等到某天真的覺得數據怪怪的,要重新把問題找出來,頭都大了。

所以,要共用試算表的話,該鎖的還是要鎖起來。怎麼保護 Google Sheet特定的工作表或儲存格,不讓別人修改就變的很重要。

再補充一下,我最近才知道的小技巧。
我們在 google sheet試算表中,同時按下 ctrl + `的話,就會把公式直接顯示出來。
這個真的很方便,特別是要查問題的時候。
當然,希望大家都不會遇到要查公式的時候。

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