怎麼用 google文件中的版本紀錄功能,找回過去的文件,多人共用的文件也適用

用雲端文件來編輯資料就是這樣,文件隨時會存檔,想找誰改了什麼東西,還是找回過去的文件版本都很好用。

這次就來介紹一下:
怎麼用 google文件中的版本紀錄功能,找回過去的文件,多人共用的文件也適用


我們打開一份 google文件,在檔案標籤下面,我們可以找到版本記錄的功能。
我們點擊查看版本記錄


文件的右手邊就會出現以前的版本記錄,在這個版本中,做了什麼事,會用不同的顏色標示出來。也會顯示是誰更動了這一個版本。


當我們找到了正確的文件版本之後,我們點擊左上角“還原這個版本’’按鈕。


按下“還原“之後,文件就會回復到選擇的版本上。


新的這個版本還會標示出,是從那一個版本還原的。


雖然文件版本很好用,但需要注意的是,所有檔案版本在建立超過 30 天後,或者是修訂版本超過100個時,將自動刪除過期的舊版本。也就是說,只能找回 30天前的版本紀錄

你說 30天已經很夠用了……其實這個得看人啦,依我自己的使用情形來說,只要一份文件的版本確立之後,我都會將檔案另存成一個 rev.b的文件,或者是直接押上完成的日期。不然有時候遇魯小小的人的時候,真的很煩。

整理一下介紹過的 google文件以及 google sheet介紹文章如下:
怎麼用 google文件中的版本紀錄功能,找回過去的文件,多人共用的文件也適用
google文件翻譯外掛,讓我們可以快速翻譯英文文件
使用Google硬碟,將英文PDF,一次性翻譯成中文版
利用 google文件的語音輸入功能,把影片或 MP3轉成文字
把google文件、google sheet發佈到網路,並嵌入到網站中
怎麼保護 Google Sheet特定的工作表或儲存格,不讓別人修改
怎麼隱藏及回復 google sheet的工作表(活頁)

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