用手機的相機也能拍出掃描文件效果,還能轉word、pdf、ppt

這裡要介紹的是 Microsoft Office Lens這個APP,說實話,真的被它的功能驚艷到。它可以用拍照的步驟,把文件掃描成 PDF檔。最神奇的是,這個用 Microsoft Office Lens拍照下來轉成的 PDF檔,傳到 ONEDRIVE後還能自動轉換成 WORD檔,並且辨視出圖片裡的字。超神奇的。


首先,我們先到 GOOGLE PLAY商店搜尋 Microsoft Office Lens並安裝。


初次打開這隻 APP的時候,會有一些說明。大家可以參考一下。
接著,打開我們要轉換的文件,選擇下方的文件功能再來進行拍照的動作。


不管我們要像前一張圖方方正正的拍,還是我們要下面這張圖一樣拍的歪歪的,Microsoft Office Lens都會用橘色的框框顯示出截取的範圍,然後會自動的轉正。由於我希望 OCR出來的結果儘可能的正確,所以我都是儘量的把文件擺正,拍的清楚些


按下拍照之後,就可以看到橘色框框範圍內的文件內容。右上角有一些裁切,旋轉等等的注釋功能大家也可以試試。我覺得都不要用這些功能的話,轉出來的效果最好。確認後,我們按下橘色圈內的勾勾。


在標題的地方,可以替文件換個名字,不然就是日期加上時間的格式。
接著,我們選擇一下要輸入的檔案格式。這裡建議勾選 PDF和 WORD (OCR文件) 這兩項後,再按下儲存。


系統會自動把這兩個檔案上傳到 ONEDRIVE上,所以這裡就請用大家的帳號來登入。


登入後,就可以看到我們輸出的這兩個檔案已經儲存到這裡了。


打開 WORD格式的這個檔案一看,不得了,居然全部都 OCR好了。而且格式也沒跑太多,真的是太神奇了。

如果大家也有要把一堆文件掃描起來,再辨視出裡頭的內容再重新編輯的話,建議大家可以試試 Microsoft Office Lens,真的是很好用。這裡順帶的提一下,這次因為原本的文件是簡體中文版的,所以 OCR出來的時候,就是簡體中文。我們可以利用翻譯的功能,來把簡體字變成繁體字。操作的步驟請見下:
在 OneDrive上的 Word,利用翻譯功能,把簡體變成繁體

Microsoft Office Lens,真的是很好用。強烈建議有類似需求的朋友下載使用看看。

補充資料
APP名稱:Microsoft Office Lens
APP語系:英文
推薦指數:★★★★★
APP下載:點我前往GOOGLE PLAY商店下載

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