用PDFXChange幫PDF檔加浮水印,設定不能列印、儲存及註解

今天有文件要發出去,長官的要求是:要加浮水印,設定不能列印、儲存及註解

所以這次來介紹一下:
用PDFXChange幫PDF檔加浮水印,設定不能列印、儲存及註解


先來講一下浮水印的部份。
我們打開 PDFXChange,在『組織』這裡可以找到『浮水印』的按鈕。


選擇『加入浮水印』


在類型這裡,我們可以選擇用文字的浮水印。


也可以選擇『檔案』來加入圖片的浮水印。


接著來說一下,怎麼把 PDF設定不能列印、儲存及註解
我們用 PDFXChange打開一份 pdf檔之後,點擊『檔案』,在下方找到『文件屬性』並點擊。


在跳出來的視窗中,點擊左方的『安全性』,點擊『安全模式』的下拉式選擇。
把原本預設的『無安全』變更為『安全密碼』


這裡會再跳出來一個新視窗,勾選『限制修改和列印文件,需要密碼來修改權限設定』
設定權限密碼,這裡一定要設定密碼。


按下確定之後,會跳出一個對話框,跟我們說要儲存完文件之後,安全性設定才會套用。


這裡比較奇怪的事情發生了。當我們要存檔的時候,會跟我們說現在這個檔案在使用中,不能存檔。
所以我們就『另存新檔』


打開這個變更安全性的 pdf確認一下。
列印的按鈕和註解的功能,全部都變成灰色,不能使用。


其實相同的文件在不同的情況下,長官對這件文件的要求就不一樣。
比方說這次,因為直屬長官,因為跟某某人鬧翻了,所以給某某人的文件上,都要加上保護。美其名是重要資料,要保護機密。
有些直屬長官常常會有因人廢事,只要是另一個長官說的事,訂下的目標,他就一定要叫反調。像這次也是這樣。

自勉之,那天自己遇到同樣的事時,就千萬不要這樣子做。
長官們之間爭鬥,常會讓底下的人不好做事。

補充一下之前介紹過的:
怎麼移除PDF的保護功能,取消不能列印、不能註解的限制

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