EASY SCREEN OCR,把圖片裡的文字截取出來使用

要把圖片裡頭的文字截取出來使用這件事,跟要將PDF轉檔一樣,基本上都是長官常年會問的問題。這次來介紹EASY SCREEN OCR這個軟體,它就可以把圖片裡的文字截取出來使用

至於PDF裡頭的文字也可以這麼做嗎?
基本上是可以的,但EASY SCREEN OCR並不是直接的將PDF檔轉檔成WORD或是EXCEL等等可以直接可以使用的文件。它的做法則是先打開PDF檔,然後再用EASY SCREEN OCR本身自帶的截圖工具截圖,再將圖片中的文字給截出取來。


STEP.1
我們進到EASY SCREEN OCR官網之後,他本身就有提供免安裝版的試用版可以下載,我們就直接下載免安裝版來使用。試用版的限制條件是只能只用20次


STEP.2
解壓縮之後我們打開ScreenOCR這個程式。打開程式之後,並不會有任何的視窗跑出來,ScreenOCR會躲到右下角的隱藏圖示裡。就是那個小小的A的圖示


STEP.3
ScreenOCR有支援中文的介面,所以我們可以先將介面改成中文。這樣看起來會比較順眼。這裡我們就先點一下Preferences來設定成中文使用介面。


STEP.4
LANGUAGE這裡我們可以看到有兩個選項,這裡很重要哦。
Languages是把操作介面變成中文
OCR Languages這個選項則是要讓EASY SCREEN OCR知道,我們要從圖片中截取的文字是什麼語系的。如果沒有選擇對的語系,就會辨視出錯的結果。一般來說,這裡我們都是設定成Chinese Traditional繁體中文的選項。


STEP.5
將程式關閉後,再重新打開一次,操作介紹就會是中文。我們就可以點”開始截屏”來截圖來截取圖片中的文字。而”圖片OCR”則是選擇圖片來辨視,這部份就大家自行試試。我用的比較多的功能都是”開始截屏“。所以這次就以這個選項來介紹。


STEP.6
這次就直接截取自已網站上的圖為例。我們點了”開始截屏“之後,滑鼠的游標會變成彩色的,請看下圖。這個才代表我們有進入EASY SCREEN OCR的截圖程序。接著我們再用這彩色的游標框選我們要OCR的文字內容


STEP.7
要辨視的內容會先出現在視窗上,再按下OCR的按鈕,EASY SCREEN OCR就會開始辨視文字了。


STEP.8
辨視完成後的文字,會出現在複製文本這一頁,這裡我們就可以OCR出來的文字內容複製出來使用。


支前也有介紹過OnlineOCR支援繁體中文,圖片轉文字,線上OCR文字辨視工具的線上工具,以現在各種電腦及手機性能的提升,使用那一種OCR工具的差別不是很大。其中不變的原則就是,原稿越清晰,角度越正,那麼辨視出來的正確性就越高。
最後提醒一下,免安裝版的使用限制是20次哦。

補充資料
軟體名稱:EASY SCREEN OCR
軟體語系:英文,有支援中文
軟體性質:共享軟體
官方網站:https://easyscreenocr.com/
軟體下載:官網安裝版下載免安裝版下載

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