利用 gmail篩選及彩色標籤功能,處理信件更快速

當我們的信件越來越多,光是從寄件人區分什麼信件是重要的,什麼是不重要的,有時會讓人眼花,或者是漏看了什麼。這個問題很好處理,我們可以利用篩選以及彩色標籤的功能,提升信件的辨視度。這次我們就來介紹一下,怎麼利用 gmail篩選及彩色標籤功能,處理信件更快速

先看一下設定完成之後的成果。依我個人而言,我有把從問卷調查網寄過來的信件,利用篩選功能來加上問卷調查的標籤,然後再把問卷調查的標籤給改成藍色的。收款記錄的做法也是一樣,只是顏色改成是綠色的。

這樣改完之後,是不是可以比較清楚的看出信件的類型,在我們判斷處理的優先順序時,就可以更直覺。
像我,看到藍色的問卷調查標籤,就可以先不理它,有空在做。
看到綠色的收款記錄標籤,心情就會突然的好起來。


設定的步驟也非常的容易,首先,我們登入 gmail後,點齒輪,然後點設定


標籤的頁面這裡,點擊建立新標籤
如果大家已經有設定好標籤的話,就可以跳過這一步。


輸入標籤的名稱後,按下建立


接下來,就是建立篩選郵件的規則。
一般來說,我都是先選擇信件,再從更多這裡,直接點擊篩選這類的郵件
這樣做的好處就是,會直接代入多個寄件地址來當預設的篩選條件。


像這樣,在寄件者的地方,已經自動的加入多個寄件人地址。所以直接按下建立篩選器就可以了。
如果想要手動的在額外的加入寄件人地址的話,就照著上面的規格,直接添加寄件人地址就可以。這裡用的分隔符號是 OR,照著規則打就沒有問題。


然後,我們要把從這裡寄件人地址寄過來信,全部都套用標籤後,再點擊建立篩選器


回到郵件一看,信件的主旨前面,都已經加我們指定的標籤了。
一開始新加入的標籤,顏色都是預設成灰色。如果全部的標籤都是同一個顏色,那麼有設定跟沒有設定的意思是一樣,看上去反而更亂了。所以接著我們來把標籤加上顏色。


我們看到 gmail左方,找到我們要改顏色的標籤,滑鼠移到標籤右方的點點點,點擊標籤顏色,選擇我們喜歡的顏色,這個標籤之後就會變色了。


把我們要變色的標籤一個一個的調整顏色之後,噹噹,整個收信的畫面就順眼了。
很直覺的看顏色的話,就可以知道處理信件的優先順序了。


篩選郵件的功能真的很好用,像這次的利用 gmail篩選及彩色標籤功能,處理信件更快速,只是其中一項。
之前也有介紹過一些關於 gmail的小技巧,大家也可以參考看看。
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