利用gmail篩選功能,將特定郵件自動轉寄到另一個信箱

以實務面來說,我們其實不太需要完全的收到另一個信箱的全部郵件。只需要收到特定寄件人,或是特定主旨的信件。這次我們介紹一下,怎麼利用gmail篩選功能,將特定郵件自動轉寄到另一個信箱

利用篩選功能,我們可以設定特定的寄件人寄過來的信,或是郵件主旨、內容包含特定關鍵字時,就讓 gmail直接把這封信轉寄到我們設定好的信箱。

在開始前,同樣的先定義一下 A、B信箱的意思。
截圖中紅色字的 A、B信箱,代表著要在那一個信箱中操作。
A信箱:要收到轉寄信件的信箱。
B信箱:收到原信件的信箱。


步驟 1
我們先到 B信箱中設定,可以把信件自動轉寄到那一個信箱
我們在 gmail中,點擊齒輪設定轉寄和 POP/IMAP點擊新增轉寄地址


步驟 2
填入我們要把信件轉寄到那一個電子郵箱地址。


步驟 3
按下繼續


步驟 4
這時會看到系統已寄出一封確認信到 A信箱中。
我們要先驗証 A信箱的權限,這裡我們點完成。


步驟 5
我們到 A信箱中打開由 GMAIL團隊寄過來的信件


步驟 6
將 A信箱中的確認碼複製下來。


步驟 7
再回到 B信箱,貼上從 A信箱複製下來的確認碼後,按下驗證
這樣就完成新增轉寄地址的步驟。


步驟 8
接下來就是最重要地方,要怎麼利用gmail篩選功能,將特定郵件自動轉寄到另一個信箱
我們可以從兩個地方設定篩選郵件的條件。
第一個設定的地方是先勾選信件,然後從點點點的地方,點擊篩選這類的郵件


步驟 9
從郵件這裡進行篩選的話,預設值就會在寄件者的地方,代入寄件者的電子信箱地址。
如果我們想要將特定寄件者的信件,全部轉寄到另一個電子信箱,就保持這一個條件,直接按下建立篩選器


步驟 10
然後勾選轉寄給,同時在下拉式選擇中,選擇我們己經新增的電子信箱地址。最後,按下建立篩選器就完成了。以後,只要是從這個寄件人寄過來的信件,就會全部轉寄到新的電子郵箱中。


如果沒有先建好要轉寄的地址的話,而是直接建立篩選信件,在進行到這一步的時候,會發現轉寄郵件這一個選項是不能勾選的。這時候,我們可以按下新增轉寄地址,然後進行步驟 1~9。


第二個設定的地方,則是先點齒輪設定,在從篩選器和封鎖的地址這裡,點擊建立新篩選器來做設定。


前面已經說過,如果在寄件者中打入寄件者的電子信箱地址的話,就會把從這個電子信箱地址寄過來的信件全部轉寄。

但這裡我們換一個方式,我們把寄件者這個地方保持空白。而是在包含字詞這裡填入我們預設的關鍵字。比如說 YOUTUBE。那麼不管寄件人是誰。只是信件的主旨或是內容中,只要出現 YOUTUBE的文字的時候,那麼這封信件就會幫我們自動的轉寄到預設的電子郵件信箱中。


這兩個地方都可以設定。在工作上,我一般都是從直接勾選郵件來建立篩選器,直接將用寄件人的電子信箱來當篩選條件,直接把某客戶寄過來的信件,同步給另一個同事了解,省去我看過再轉寄的步驟。

而自己在使用的時候,我通常就是設定用關鍵字的方式來做篩選條件。比如說我會設定 namecheap當關鍵字,當域名要到期時候,我就可以看到 namecheap寄過來的信。

或是設定 adsense或是 youtube,這樣萬一真的很不幸的,收到違反什麼條例的通知的話,才可以立刻處理。當然,如果收到付款通知的話,也可以馬上處理。

 

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